В случае утери издания необходимо произвести замену на другое издание в соответствии с утвержденными «Правилами пользования библиотекой». Издание, заменяющее потерянное, должно соответствовать следующим требованиям:
1.1. Год издания:
- литература естественнонаучного профиля (математика, физика, химия, биология) – последние 10 лет;
- литература гуманитарного, общественно-политического и технического профиля, словари и т.д. – последние 5 лет.
1.2. Издание должно соответствовать профилю вуза и изучаемым дисциплинам.
1.3. Издание должно иметь отметку о рекомендации для использования в высших учебных заведениях и/или университетах.
1.4. Издание должно соответствовать потерянному изданию по значимости (например, утерянное издание объемом 600 страниц заменяется аналогичным изданием на 600 страниц или 2 изданиями по 300 страниц). Методические пособия заменяются изданиями по профилю изучаемых в университете дисциплин.
1.5. Издание должно иметь хорошее физическое состояние (наличие всех страниц, отсутствие помарок и разорванных частей, отсутствие печатей других библиотек).